Урок №24. Редактирование и форматирование таблиц.
Все действия с электронными таблицами можно разделить на редактирование — изменение данных и структуры таблицы, и форматирование — изменение внешнего вида ячеек.
Чтобы изменить какую-то часть таблицы, нужно сначала её выделить. Ячейка выделяется щелчком мышью на ней, после этого вокруг ячейки появляется жирная рамка.
Диапазон — прямоугольная часть таблицы — выделяется мышью так, как мы рисуем прямоугольник в графическом редакторе. Если нужно выделить сразу несколько диапазонов, второй и следующие выделяются при нажатой клавише Ctrl.
Выделить целую строку или несколько строк можно мышью в самом левом столбце таблицы, где показаны номера строк (рис. 4.11).
Рис. 4.11
Выясните экспериментально, как выделить:
а) одну строку таблицы;
б) несколько соседних строк;
в) несколько строк, расположенных в разных местах;
г) всю таблицу.
Аналогично выделяются и столбцы — в самой верхней строке, где написаны их имена (рис. 4.12).
Рис. 4.12
Кнопка в левом верхнем углу таблицы (на пересечении строки с именами столбцов и столбца с номерами строк) выделяет всю таблицу.
Запишите в тетради, как выделить:
а) один столбец таблицы;
б) несколько соседних столбцов;
в) несколько столбцов, расположенных в разных местах.
Для перемещения и копирования данных, находящихся в ячейках, можно использовать буфер обмена:
Кроме того, можно «схватить» выделенную часть мышью и перетащить в другое место. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, данные будут скопированы в новое место.
Используя дополнительные источники, узнайте, как при перетаскивании вставить ячейки между существующими ячейками (рис. 4.13).
Рис. 4.13
При нажатии клавиши Delete удаляется содержание выделенных ячеек. Если нужно совсем удалить ячейки (строки, столбцы), удобнее всего использовать команду Удалить ячейки из контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на выделенной части. При этом можно сдвинуть соседние ячейки вверх или влево, а также удалить всю строку или весь столбец.
В контекстном меню есть команда Вставить ячейки, с помощью которой можно добавить ячейки в таблицу. Можно также вставить целые строки или столбцы.
Исследуйте, сколько ячеек вставляется по команде Вставить ячейки контекстного меню.
Для изменения оформления ячеек в OpenOffice Calc используется панель Свойства, а в Microsoft Excel — панель Главная на Ленте (рис. 4.14).
Рис. 4. 14
С помощью кнопок из группы Шрифт можно выбрать гарнитуру и размер шрифта, цвет букв, установить стили: полужирный, курсиву подчёркнутый. Кнопка фоновый цвет (цвет заливки).
Если попробовать распечатать только что созданную таблицу, мы не увидим сетки — линий, разделяющих ячейки таблицы. Чтобы вывести их на печать, нужно добавить рамку к ячейкам таблицы. Такая возможность есть во всех табличных процессорах, например в программе Calc для этого существует кнопка Обрамление 
.
Кнопки группы Выравнивание определяют горизонтальное и вертикальное выравнивание данных в ячейке. Кнопка 
объединяет все выделенные ячейки в одну, это очень удобно, если нужно сделать заголовки, охватывающие несколько столбцов или строк таблицы (рис. 4.15).
Рис. 4.15
