9-Lesson №5

    Бурное развитие Интернета привело к появлению онлайн-офисов — специальных сайтов (интернет-сервисов), которые предоставляют основные возможности офисных пакетов: текстового редактора, электронных таблиц, средств для создания презентаций. Для использования такой службы необходим компьютер с доступом в Интернет, причём не имеет значения, какая операционная система на нём установлена. Документы пользователей хранятся на сервере, для доступа к ним нужно зайти на сайт под своей учётной записью, которая защищена паролем.
    Онлайн-офисы используют технологию, известную под названием облачные вычисления (англ, cloud computing). Её суть з том, что пользователь размещает свои данные на серверах Интернета и не должен заботиться о способе их хранения, операционной системе и программном обеспечении.
    Одно из достоинств онлайн-офисов — возможность совместной работы над документами через Интернет. Другим пользователям можно открыть доступ к отдельным документам для просмотра и/или изменения. Так вы можете:

    Любой документ может быть экспортирован (сохранён) в файл на диске компьютера.
    Самый известный онлайн-офис — Google Docs (docs.google, com). Для работы с ним нужно бесплатно зарегистрироваться (получить учётную запись) на сайте accounts.google.com. Все ваши документы будут храниться в Интернете, в удалённом хранилище, которое называется Google-диск. Здесь можно создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, рисунки, формы для проведения анкетирования. Вы будете работать с документами в привычных редакторах, напоминающих программы Microsoft Office и OpenOffice, но сами документы (и программы для работы с ними!) будут находиться не на вашем компьютере, а на серверах компании Google в Интернете.
    По умолчанию к любому документу имеет доступ только его автор. Если вы хотите пригласить к совместной работе других пользователей, нужно изменить уровень доступа к документу. Вы можете открыть доступ:

    Для всех, кому вы высылали персональное приглашение, можно установить три уровня доступа:

    В любой момент вы видите, сколько пользователей работает с документом. С ними можно общаться с помощью чата, и даже можно увидеть, как другие редактируют текст.
    Все изменения автоматически сохраняются на сервере. Вы можете просмотреть, какие изменения были внесены в текст, с помощью меню Файл —> Просмотреть историю изменений. В правой части экрана открывается список изменений. Щёлкнув на какой-нибудь строке этого списка, вы увидите версию документа после этих изменений и при желании сможете вернуться к ней (рис. 6.35).
    Созданный документ можно сохранить на диске своего компьютера с помощью меню Файл —> Скачать как. При этом программа предлагает выбрать формат, в котором сохраняется документ.

    С помощью кнопки Создать можно загрузить с вашего компьютера новый документ для совместной работы. Если вы загружаете файл в формате DOCX, он появляется с иконкой программы Word, и редактировать его в таком виде нельзя. При попытке открыть документ система предлагает работать с ним в режиме чтения или перевести в формат Google-документа (при этом будет создан новый файл). Если необходимо редактировать текст, нужно выбрать второй вариант. Точно так же можно загружать и редактировать файлы с электронными таблицами и презентациями.
    В разделе Доступные будут храниться те документы, которыми поделились с вами (рис. 6.36).

    Если автор документа предоставил вам соответствующие права, можно оставлять комментарии (примечания) к документу и редактировать его. Все изменения записываются в журнал и хранятся на сервере.

    Когда вы работали над каким-то документом самостоятельно, вы могли делать с ним, что хотели, и полностью отвечали за результат. При совместной работе могут возникать проблемы, связанные с тем, что кто-то удалил или изменил фразу, написанную другим. Поэтому нужно установить правила, позволяющие избежать конфликтов.
    Самое важное правило — это уважение к чужому тексту. Ни в коем случае нельзя удалять или изменять фразу, написанную другим, не согласовав это с автором. По всем спорным вопросам решение нужно принимать сообща. Для этого можно задавать вопросы своим соавторам, чтобы выяснить их позицию, использовать комментарии и чат (при работе в режиме онлайн).
    Каждый имеет право на ошибку, к людям нужно относиться терпимо. Нельзя использовать в комментариях грубые выражения и резкую критику.
    Все, кто совместно создают документ, являются его авторами, никто из них не может присваивать себе единоличное авторство и представлять документ как результат только своей работы.
    Коллективная работа требует активного сотрудничества всех участников. Никто не должен делать всё за других, и никто не должен оставаться в стороне, «отмалчиваться». Поэтому желательно, чтобы при совместной работе появился лидер, который будет руководить работой остальных участников.

Содержимое спойлера

1. Создать почтовый ящик на gmail.com.
2. На адрес teacher.kirishi@gmail.com отправить с зарегистрированного почтового ящика сообщение с указанием своего ФИО и класса.

Выполнить классная работу