Урок №31. Компьютерные презентации.
Как вы знаете, компьютеры были изобретены в первую очередь для того, чтобы ускорить сложные вычисления — обработку числовых данных. Однако текст, рисунки, звуки и видео тоже можно представить как цепочки нулей и единиц. В результате в наше время компьютеры обрабатывают самые различные виды информации, причем в основном именно нечисловые.
Мультимедиа — это использование различных форм представления информации (текст, графика, анимация, звук, видео и т. д.) в одном документе.
Приведите примеры данных, в которых объединены:
а) текст и графика;
б) графика и анимация;
в) графика, анимация и звук.
Часто при использовании мультимедиа человек может влиять на показ материалов: перейти вперёд или вернуться назад, изменить настройки, выбрать один из предложенных вариантов и т. п. Такое взаимодействия человека и компьютера называют интерактивностью (взаимной активностью).
Приведите примеры мультимедиа с интерактивностью.
Слово «мультимедиа» также используется в словосочетаниях мультимедиа-компьютер, мультимедиа-носитель, устройства мультимедиа, технологии мультимедиа. К устройствам мультимедиа относят устройства, предназначенные для работы с графикой, звуками, видео:
- дисководы для работы с CD- и DVD-дисками;
- видеокарты, содержащие мощные процессоры и оперативную память;
- звуковые карты;
- звуковые колонки;
- микрофон;
- MIDI-клавиатуру для записи музыки в виде нот через специальный разъём звуковой карты;
- тюнер — устройство, с помощью которого можно принимать, просматривать и сохранять на компьютере телевизионные сигналы и радиосигналы;
- цифровые фотокамеры и видеокамеры.
Чтобы работать с устройствами, надо знать, как это делается. Тут на помощь приходят технологии.
Технология — способ изготовления некоторого продукта из исходных материалов.
Вот некоторые технологии мультимедиа:
- приём и обработка телевизионного сигнала;
- видеозахват — ввод, сохранение в цифровом виде и обработка видеосигнала;
- анимация — «оживление» изображения на экране;
- звуковые эффекты (созданные на компьютере или записанные с помощью микрофона);
- трёхмерная графика (ЗО-графика);
- виртуальная реальность позволяющая пользователю погрузиться в мир, созданный с помощью компьютера, и действовать в нём.
К программным средствам мультимедиа относятся:
- мультимедийные приложения — энциклопедии, интерактивные обучающие курсы, компьютерные игры, тренажёры, рекламные ролики, компьютерные презентации и др.;
- средства создания мультимедийных приложений — редакторы изображений, звука и видеофильмов, программы для создания презентаций.
В этой главе мы научимся создавать мультимедийные компьютерные презентации, с помощью которых можно показывать рисунки и видео во время докладов и выступлений.
Раньше, когда человек выступал перед публикой и хотел показать какие-то картинки, он рисовал большие плакаты и развешивал их вдоль стены. Потом стали использовать рисунки на прозрачной плёнке: с помощью аппарата, который назывался кодоскопом, эти рисунки можно было вывести на экран. Сейчас выступающие готовят набор плакатов на компьютере и выводят их на экран с помощью проектора. Такой набор электронных плакатов называется компьютерной презентацией, а сами плакаты — слайдами.
Компьютерная презентация — это набор изображений (слайдов), которые сменяют друг друга по команде человека или через заданные промежутки времени.
Чаще всего для подготовки слайдов используется программа PowerPoint из пакета Microsoft Office или бесплатная программа OpenOffice Impress.
Слайд в компьютерной презентации может содержать самую разную информацию: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, анимацию, видеофильм. В презентацию можно добавлять звук, который проигрывается во время показа одного или нескольких слайдов.
К каждому слайду можно добавить заметки. В заметках вы можете записать примерный текст вашего выступления или комментарии. Во время показа презентации заметки не выводятся на экран.
Слайды можно распечатать (в том числе и в уменьшенном размере, по нескольку слайдов на странице), и тогда у вас будет раздаточный материал для слушателей. Им будет удобнее следить за выступлением и задавать вопросы.
Содержание презентаций
Цель любого докладчика — сообщить какую-то информацию и убедить слушателей в том, что это действительно важно. Для этого необходимо подать материал так, чтобы слушателям было интересно, чтобы они всё поняли и сделали нужные выводы. Презентация обычно состоит из трёх разделов:
- введения, где вы рассказываете о теме и её важности;
- основной части у содержащей главную информацию (например, предлагаемое решение проблемы, его достоинства и недостатки);
- заключения, где нужно подвести итоги и ещё раз сформулировать основные мысли доклада.
Для того чтобы правильно отобрать информацию для презентации, необходимо понять, какую задачу мы хотим решить.
Изучите слайд, показанный на рис. 7.2. Подготовьте ответы на следующие вопросы.
— Что следует говорить докладчику при выступлении по этому слайду?
— Успеют ли зрители прочитать текст во время выступления?
— Как вы оцениваете количество текста на слайде (много, достаточно, мало)?
— Как вы предлагаете улучшить содержание этого слайда?
Рис. 7.2
Презентация не заменит электронный учебник, справочник, энциклопедию, веб-сайт, потому что это другой жанр. Не нужно выводить на слайды весь текст выступления. Если вы хотите, чтобы те, кто открыл презентацию, смогли прочитать текст, добавьте его в заметки к каждому слайду. Люди читают текст на слайдах быстрее, чем вы говорите, и если информация будет дублироваться, они перестанут вас слушать. Добавлять в презентацию много текста бессмысленно, его всё равно никто не будет читать.
Не пытайтесь включить в презентацию много информации. Наоборот, всё лишнее, что не «работает» на вашу цель, нужно убрать. Если вы думаете, что какая-то информация может понадобиться во время ответов на вопросы, сделайте дополнительные скрытые слайды. Они не будут показаны во время вашего доклада, но вы всегда сможете перейти к ним, если это будет необходимо.
Для презентации важно не только содержание, но и оформление. На первых порах можно воспользоваться готовыми стилями (темами) оформления, которые разработаны профессиональными дизайнерами. В PowerPoint меню для выбора темы находится на вкладке Дизайн (рис. 7.3).
Рис. 7.3
Для каждой темы вы можете выбрать цветовую палитру, набор шрифтов, фон.
Опытные авторы презентаций редко используют готовые темы, а обычно создают свои. Одна из важных задач, которую при этом приходится решать, — выбор цветов для фона и текста. Гармоничные сочетания цветов изучает теория цвета. Для выбора палитры применяют цветовой круг (рис. 7.4 и цветной рисунок на форзаце).
7.4
Если нужно выбрать два цвета, обычно берут цвета, расположенные напротив друг друга, например красный и голубой, жёлтый и синий. Три цвета выбирают в вершинах равностороннего треугольника, например красный, синий и зелёный. Можно выбирать цвета в вершинах квадрата и других равносторонних фигур (пятиугольника. шестиугольника и т. и.).
Не забывайте, что есть ещё чёрный и белый цвета, которые очень хорошо сочетаются со всеми остальными. Дизайнер Роджер Блэк даже сформулировал такую мысль: «Первый цвет — белый, второй — чёрный, третий — красный». Действительно, чёрный и белый — это самый тёмный и самый яркий цвета, с ними отлично сочетается красный, его можно использовать для выделения. Хороший контраст также получается при использовании чёрного цвета рядом с жёлтым.
Слайд не должен выглядеть разноцветным, как попугай. Желательно использовать не более трёх-четырех цветов (для фона, заголовков, обычного и выделенного текста).
Обычно презентации содержат несколько слайдов. Но мы начнём с простой задачи — сначала научимся грамотно оформлять один-единственный слайд. В любой момент можно проверить, как выглядит слайд в режиме просмотра (на полном экране), нажав на клавишу F5.
При создании слайда можно использовать готовые макеты или делать всё вручную. Макеты — это готовые варианты размещения информации на слайде.
Представьте несколько вариантов расположения материала на слайде:
1) название презентации и имя автора;
2) заголовок слайда, текст и рисунок;
3) заголовок, текст и два рисунка.
В программах для создания презентаций есть готовые макеты, разработанные опытными специалистами. Вот такие макеты предлагает программа Impress (рис. 7.7).
Рис. 7.7
Первый макет в верхнем ряду — пустой, если выбрать его, все элементы придётся добавлять вручную. На остальных явно выделяется заголовок и одна или несколько областей для элементов слайда. В каждую область можно вставить текст, рисунок, диаграмму, видео. Размеры областей можно менять, перетаскивая маркеры на углах рамок.
Выбрав один из макетов, мы увидим приглашение к вводу данных в каждой области (рис. 7.8).
Рис. 7.8
Верны ли следующие высказывания.
а) Основная задача слайда — передать информацию.
б) Оформление слайда не влияет на восприятие информации на слайде.
в) Можно добавлять на слайд рисунки «для красоты».
Главная задача презентации — донести информацию.
Вы должны сделать всё, чтобы облегчить зрителям получение информации. Лишние элементы слайда — это информационный шум, он не улучшает восприятие, а только усложняет его.
Человек не может воспринимать много информации одновременно, поэтому обычно на слайд добавляют не более 7 элементов. Мелкие детали заставляют людей напрягать зрение, поэтому лучше их не использовать. Хорошо, если на слайде будут только три ведущих объекта. Если на слайде оказалось больше 7-9 объектов, лучше подумайте о том, чтобы сделать один дополнительный слайд.
Сравните два слайда на рис. 7.9 (см. цветной рисунок на форзаце) и ответьте на вопросы.
— Чем отличается расположение элементов?
— На каком слайде легче воспринимать информацию?
— В каком месте слайда нужно располагать самую важную информацию: в центре или по краям?
Сравните два слайда на рис. 7.10 (см. цветной рисунок на форзаце) и ответьте на вопросы.
— Чем отличается расположение элементов?
— На каком слайде легче воспринимать информацию?
— Какие рекомендации вы можете дать?
Элементы на слайде не должны быть разбросаны в произвольном порядке, их нужно зрительно связывать друг с другом. Для этого используется выравнивание по вертикали и горизонтали. Выровненные элементы образуют в сознании человека единое целое: невидимая линия «связывает» их, даже если они находятся на некотором расстоянии друг от друга. Для выравнивания вы можете использовать встроенные возможности программ для подготовки презентаций:
- горизонтальное выравнивание: по левой или правой границе объектов, по центру;
- вертикальное выравнивание: по верхней или нижней границе объектов, по середине;
- распределение по горизонтали и вертикали (на равных расстояниях друг от друга).
Для того чтобы текст был виден с задних рядов аудитории, его размер делают не менее 24 пунктов (напомним, что 1 пункт = 1/72 дюйма, а 1 дюйм = 2,54 см). Заголовки слайдов делают крупнее, чем подзаголовки и основной текст слайда, ведь их должны заметить первыми.
Размер шрифта для каждого типа элементов должен быть одинаковым на всех слайдах, например, 32 пункта для заголовков и 24 пункта для текста.
Для презентаций обычно выбирают шрифты без засечек (рубленые), например Arial, Calibri, Helvetica. Дело в том, что текст, набранный шрифтом с засечками (чёрточками на верхних и нижних концах букв), на расстоянии сливается в одну массу, и отдельные буквы трудно разобрать. В презентации обычно используют не более двух названий шрифтов (гарнитур).
Часто текстовая информация на слайде оформляется как список:
Сравните два слайда на рис. 7.12 и ответьте на вопросы.
— Чем отличается форматирование текста на слайдах?
— На каком слайде легче воспринимать информацию?
— Какие недостатки оформления вы увидели?
— Как можно улучшить форматирование слайдов?
В книгах текст выравнивается по ширине (т. е. выравниваются левая и правая границы). Этот приём хорошо работает, если строки достаточно длинные. В презентациях мы используем более крупный шрифт, и при выравнивании по ширине получаются очень большие «дырки» между словами, поэтому нужно использовать выравнивание по левой границе.
Сравните две пары слайдов на рис. 7.13 и рис. 7.14. Для каждой
пары ответьте на вопросы.
— Чем отличается форматирование текста на слайдах?
— На каком слайде легче воспринимать информацию?
— Какие недостатки оформления вы увидели?
— Как можно улучшить форматирование слайдов?
Выравнивание по центру используют только для заголовков. Недопустимо выравнивать по центру длинные тексты и тем более списки. Дело в том, что ровная левая граница и маркеры служат для того, чтобы было легко найти начало следующей строки. При выравнивании по центру в каждой строке текст начинается в разных местах, и найти начало строки намного сложнее.
Сравните слайды на рис. 7.15 и ответьте на вопросы.
— Чем отличается форматирование текста на слайдах?
— На каком слайде легче воспринимать информацию?
— Какие недостатки оформления вы увидели?
— Как можно улучшить форматирование слайдов?
Рис. 7.15
Цвета фона и текста нужно выбирать так, чтобы они были контрастными, т. е. резко отличались друг от друга. Для того чтобы проверить контрастность цветов, можно перевести слайд в чёрно-белый вариант и сравнить тон пикселей текста и фона. Часто проектор искажает цвета и снижает контраст, поэтому получается, что на экране монитора текст виден хорошо, а на большом экране — плохо. Чтобы этого не произошло, контраст нужно выбирать «с запасом».
Сравните три слайда на рис. 7.16 и 7.17 (см. цветной рисунок на форзаце) и ответьте на вопросы.
— Чем различается дизайн этих слайдов?
— На каком слайде легче воспринимать информацию?
— Какие недостатки оформления вы увидели?
— Как можно улучшить форматирование слайдов?
Рис. 7.16
Авторы многих презентаций любят делать фоном какую-нибудь картинку, и часто она мешает читать текст. Поэтому профессиональные дизайнеры, как правило, выбирают одноцветный фон. В крайнем случае, если для чего-то очень нужно оставить фоновый рисунок, можно подложить под текст так называемые «плашки» — одноцветные прямоугольники.
Как проверить, правильно ли оформлен ваш слайд? Задайте себе несколько вопросов и убедитесь, что на все эти вопросы ответ — «да».
— На слайде не более 7-9 объектов?
— На слайде есть поля?
— Элементы на слайде выровнены по вертикали и горизонтали?
— Текст хорошо читается издалека? Даже при показе через проектор?
— Рисунки и фон не мешают воспринимать информацию?
Часто элементов, которые уже есть в выбранном макете слайда, не хватает. Тогда приходится добавлять новые. В PowerPoint для этого используется вкладка Вставка (рис. 7.18).
Рис. 7.18
С её помощью можно добавить на слайд таблицы, рисунки, клипы из коллекции, надписи, векторные фигуры, диаграммы, звуки, видео. В программе Impress для этой цели служит меню Вставка.
Работа с таблицами происходит так же, как и в текстовом процессоре. Таблицы, как и все объекты на слайде, можно перемещать за рамку в любое нужное место. Их размеры изменяются с помощью маркеров на рамке.
При вставке рисунка программа предложит выбрать файл на диске. Кроме того, можно вставить рисунок (а также текст и таблицу) через буфер обмена из другой программы.
При добавлении диаграммы на слайд в программе PowerPoint появляется окно программы Excel, где нужно ввести данные, по которым строится диаграмма. В программе Impress для изменения данных нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрать пункт Таблица данных диаграммы в контекстном меню.
При вставке звука вы выбираете файл на диске и настраиваете свойства звука:
- способ запуска: автоматически (при показе слайда) или по щелчку;
- момент окончания: по щелчку, после этого слайда или после другого слайда (последний вариант позволяет сделать в PowerPoint музыкальное сопровождение на несколько слайдов).
В современных версиях PowerPoint можно сделать обрезку звукового фрагмента.
Возможности программы Impress значительно скромнее, там звук всегда запускается автоматически и заканчивается при переходе к новому слайду.
При добавлении видео можно настроить размеры области показа и переместить её в нужное место. В PowerPoint можно установить режим показа по щелчку и развернуть видео на весь экран. В программе Impress видео всегда запускается автоматически.
Если вы используете звук и видео, нужно помнить про две особенности. Во-первых, для того чтобы прослушать звук и просмотреть видеофайлы, нужно установить используемые в них программы-кодеки (кодировщики/декодировщики). Может случиться так, что на вашем компьютере нужные кодеки есть, а на компьютере, где вы будете показывать презентацию, — нет, и поэтому слушатели ничего не услышат и не увидят. С этой точки зрения лучше всего использовать форматы WAV и MP3 для звука и форматы WMV и MPEG для видео. Эти кодеки установлены на большинстве компьютеров. Во-вторых, звуковые и видеофайлы не всегда сохраняются внутри файла с презентацией1*. Вместо этого программа устанавливает ссылки на их текущее место на диске и загружает их в память тогда, когда это необходимо. Поэтому при переносе презентации на другой компьютер необходимо скопировать не только файл с презентацией, но и все мультимедийные файлы. Лучше всего, если все эти файлы будут находиться в одном каталоге.