Урок №25. Анализ данных. Основные задачи анализа данных.
Ячейка — минимальный элемент электронной таблицы, которые хранит данные (текст, числа, формулы и т.д.)
Строка — горизонтальный набор ячеек. Строки нумеруются числами, начиная с единицы.
Столбец — вертикальный набор ячеек. Столбцы нумеруются буквами латинского алфавита.
Адрес ячейки определяется как номер столбца и строки, на пересечении которых она находится. Например, D5 — ячейка, которая находится на пересечении столбца под буквой D и пятой строки.
Диапазон ячеек — непрерывный набор ячеек, который представляет собой прямоугольную область. Адрес диапазона определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных знаком «:». Например, C3:E7.
Лист — страница с электронной таблицей
Книга — набор листов (электронных таблиц), объединённых в один документ.
При копировании, адреса ячеек в формуле могут меняться. Например, при копировании формулы: = A5 + 5 из ячейки В3 в ячейку С6, она примет вид: = В8. Такая адресация называется относительной. При переносе формулы, адреса в ней меняются относительно того, на сколько ячеек сместили формулу по сравнению с исходным положением. Так, при копировании из ячейки В3 в ячейку С6, номер столбца меняется на +1, а номер строки на +3. Эти же изменения вносим в адреса ячеек в формуле: = [А+1][5+3] + 5, получаем: В8 + 5. Изменения действуют только на адреса ячеек, но никак не затрагивают константы.
Бывают случаи, когда необходимо при копировании сохранить адрес ячейки в формуле без изменений. Для этого используются знаки «$», они «закрепляют» адрес ячейки и не дают ему изменяться при перемещении. Например, при копировании формулы: =$A$5 + 5 из ячейки В3 в С6, она останется без изменений. Такая адресация называется абсолютной. Также, существует смешанная адресация. Она нужна для того, чтобы закрепить только номер строки или только номер столбца. Например, если мы копируем из ячейки В3 в ячейку С6 формулу: =$A5 + 5, она примет вид: =$A8 + 5, а формула: =А$5 + 5 примет вид: =B$5 + 5.
Функция: =СУММ() / SUM() — сумма значений набора ячеек и/или диапазонов ячеек. Элементы набора указываются через точку с запятой. Например, результатом формулы =СУММ(A2; B4; C5:D7), будет сумма всех ячеек диапазона C5:D7, а также ячеек А2 и В4.
Примечание. Далее во всех формулах под набором данных подразумевается указанные через точку с запятой диапазоны и/или ячейки.
Функция: =СЧЁТ( ) / COUNT() — количество непустых ячеек в наборе данных.
Функция: =МАКС() / MAX() — наибольшее числовое значение в наборе данных.
Функция: =МИН() / MIN() — наименьшее числовое значение в наборе данных.
Функция: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) / COUNTIF(диапазон; критерий) — количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют указанному критерию. Критерием может быть одно значение или число, либо условие. Если необходимо указать условие, например, найти количество ячеек, в которых значение больше 5, в качестве критерия нужно указать «>5» (кавычки обязательны).
Функция: =СУММЕСЛИ(диапазон условия; критерий; диапазон суммирования) / SUMIF(диапазон условия; критерий; диапазон суммирования) — сумма ячеек, для которых соответствующая ячейка из диапазона условия удовлетворяет критерию.
Функция: =ЕСЛИ(условие; значение True; значение False) / IF(условие; значение True; значение_False) — если условие, записанное в качестве первого параметра истинно, то возвращается значение True, в противном случае — значение False
Функция: =И(условие1; условие2; …) / AND(условие1; условие2; …) — возвращает значение ИСТИНА/TRUE, если каждое из перечисленных условий истинно.
=ИЛИ(условие1; условие2; …) / OR(условие1; условие2; …) — возвращает значение ИСТИНА/TRUE, если хотя бы одно из перечисленных условий истинно.