Урок №26. Сортировка данных в выделенном диапазоне.
Как вы знаете, сортировка — это расстановка элементов списка в заданном порядке. Для чисел обычно используют сортировку по возрастанию или убыванию, для текста — алфавитный (от А до Я) или обратный алфавитный порядок (от Я до А).
Для того чтобы отсортировать один столбец данных, нужно выделить эти данные и использовать кнопки сортировки: 
В Excel эти кнопки находятся на вкладке Данные.
Программа по умолчанию предполагает, что первая строка выделенного диапазона — это заголовок, и он в сортировке не участвует. Изменить этот режим можно с помощью меню Данные -> Сортировать.
Как правило, в электронной таблице хранятся связанные данные, например фамилия сотрудника и его зарплата. Предположим, что нам нужно отсортировать по алфавиту список сотрудников (рис. 4.28).
Рис. 4.28
Что произойдёт, если в таблице на рис. 4.28 отсортировать только значения из столбца А, не меняя данные в столбце В?
Перед сортировкой связанных данных нужно выделить все столбцы с данными, тогда строки будут переставляться целиком (см. рис. 4.28).
Выясните, что произойдёт, если в таблице на рис. 4.28 выделить только столбец с фамилиями и применить сортировку.
Теперь попробуем отсортировать тот же список по убыванию зарплаты (рис. 4.29).
Рис. 4.29
Здесь уже кнопки помогут, потому что они всегда сортируют по первому столбцу выделенного диапазона.
Сначала выделим весь диапазон А1:В5 (вместе с заголовками).
После этого в программе Excel нужно щёлкнуть на кнопке
на вкладке Данные, затем выбрать нужный столбец и порядок сортировки (в данном случае — столбец Зарплата, сортировка по убыванию). В программе используется меню Данные —» Сортировать.
Предположим, в таблице записаны данные об альбомах музыкальных групп, которые нужно отсортировать по названию группы, а альбомы каждой группы — по году выпуска (новые альбомы — в начале) — рис. 4.30. Такую сортировку называют многоуровневой.
Рис. 4.30
В программе Excel многоуровневая сортировка выполняется с помощью кнопки
на вкладке Данные, а в Calc — через меню Данные —> Сортировать. Задание на сортировку в нашей задаче может быть задано так (рис. 4.31).
Рис. 4.31