10(b)-Lesson №29

Урок №29. Коллективная работа с документами. Правила оформления реферата.

Реферат — это письменный доклад (сообщение) по определённой теме, в котором представлена информация из одного или нескольких источников.

Автор реферата должен исследовать выбранную тему, переработать найденную информацию и сделать выводы, а не просто списать текст из книжек или сайтов в Интернете. Реферат должен читаться как единый связный текст, написанный автором.

Реферат обычно содержит:

  • титульный лист;
  • содержание (оглавление);
  • аннотацию;
  • введение (1-2 страницы);
  • основную часть (10-15 страниц);
  • выводы или заключение (1-2 страницы);
  • список использованных источников.

Каждая часть начинается с новой страницы. Страницы нумеруются, на втором листе реферата строится содержание (оглавление) с указанием номеров страниц.

Титульный лист — это первый лист реферата. На нём должны быть:

  • название министерства (Министерство просвещения Российской Федерации);
  • название организации (школы, лицея);
  • слово «реферат», название предмета;
  • название реферата;
  • фамилия и имя автора;
  • фамилия, имя и отчество руководителя;
  • в последних двух строках — город и год.

Пример правильного оформления титульного листа показан на рис. 6.31.

Аннотация — это краткая характеристика реферата (обычно объёмом до 500 знаков). Аннотация позволяет читателю понять, интересны ли ему тема и содержание работы, и решить, стоит ли читать её полностью. В аннотации нужно чётко определить проблему и цели работы, описать полученные результаты. В аннотации к научной статье обязательно указывают, что нового содержится в этой работе по сравнению с другими, какое значение могут иметь её результаты, где их можно применить на практике.

Во введении вы должны написать, почему выбрана такая тема, чем она важна для вас, чем актуальна для других, какую культурную или научную ценность она представляет. Здесь нужно поставить вопросы, на которые вы хотите ответить в конце реферата (в выводах). Часто бывает удобно писать введение уже после того, как реферат готов.

Основная часть реферата состоит из нескольких разделов, в которых постепенно раскрывается тема. Основные мысли подкрепляются доказательствами, взятыми из литературы. В конце каждого раздела основной части формулируется вывод.

Текст реферата разбивается на абзацы, каждый абзац выражает самостоятельную законченную мысль. По правилам, принятым в России, каждый абзац начинается с красной строки.

Обычно в рефератах используют два уровня заголовков — разделы (используется стиль Заголовок 1) и подразделы (стиль Заголовок 2). Из этих заголовков потом автоматически строится оглавление.

Рефераты принято оформлять на листах стандартного формата А4 (размером 297 х 210 мм), с книжной ориентацией страницы. Поле слева устанавливают равным 3 см, поля сверху и снизу — по 2 см, поле справа — 1,5 см.

Для основного текста обычно используют шрифт с засечками (Times New Roman, Cambria, Garamond, Bodoni), для заголовков — рубленый шрифт (Arial, Calibri, Helvetica). Основной текст набирают шрифтом размера 14 пунктов, с полуторным интервалом между строками (для того чтобы было легче читать) и выравниванием по ширине.

Заголовки выделяются жирным шрифтом. Для заголовков первого уровня часто используют шрифт размером 16 пунктов, для заголовков второго уровня — 14 пунктов, для заголовков третьего уровня — 14 пунктов, курсив. Точку в конце заголовка не ставят.

Выводы — это ваши мысли о том, что вы узнали при изучении темы. В выводах вы должны ответить на вопросы, поставленные во введении, и высказать своё мнение по теме реферата.

В списке использованных источников перечисляются все материалы, использованные при составлении реферата: книги, статьи, интернет-сайты, электронные ресурсы и др. Обычно они сортируются в алфавитном порядке по фамилии первого автора, а работы одного автора — по возрастанию года издания. Ссылки на интернет-ресурсы записывают в конце списка.

Приведём примеры правильного оформления элементов списка использованных источников согласно государственному стандарту (ГОСТ Р 7.0.5-2008):

Книга:

1. Маслов Л. А. Нашествия инопланетян на Европу [Текст] / Л.А. Маслов. — СПб.: НЛОиздат, 2001. — 344 с.

Статья в журнале:

2. Васильев А.Н. О глобальных физических проблемах современной астрономии [Текст] / А. Н. Васильев, А. Л. Петров, М. Д. Сидоренко // Вести. Моек, ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. — 2011. — № 6. — С. 43-45.

Электронный документ в Интернете:

3. Артемьев К. С. Развитие самосознания в эпоху раннего неолита [Электронный ресурс] // Вести. НИУГУ. 2012. № 3. URL: http://www.niugu.ru/download/1238.pdf (дата обращения: 20.11.2015).

Статья на сайте в Интернете:

4. Археологи узнали о влиянии ячменя на судьбу Тибета // LENTA.RU: ежедн. интернет-изд. 2014. 21 ноября. URL: http://lenta.ru/news/2014/ll/21/tibet/.

Сайт целиком:

5. Официальный сайт Государственного Эрмитажа // Санкт-

Петербург , 2014. URL: http: / / ww w. hermitagemuseum. org

(дата обращения: 20.11.2015)

Ссылки на использованные источники в тексте реферата заключают в квадратные скобки, например: «Как отмечал К. А. Мясоедов [5], проблема значительно шире».

Можно точно указать страницу, на которую вы ссылаетесь: «Как известно, лошади едят сено [8; с. 234].».

Ссылки необходимо делать всегда, когда вы приводите слова других людей, а также данные, результаты, диаграммы, графики, рисунки, сделанные не вами. Это обеспечивает соблюдение закона по охране авторского права и повышает доверие к вашему тексту.

Список использованных источников в электронном документе оформляется в виде нумерованного списка. Ссылки в тексте на использованные источники вставляются как поля.

Рецензирование.

Очень часто над документом работают несколько человек. Один пишет начальный вариант, другие комментируют его, высказывают замечания и предложения по улучшению. Это называется коллективной работой над документом. При этом важно, чтобы была возможность восстановить предыдущую версию в том случае, если изменения были внесены ошибочно или в результате изменений результат (текст) стал хуже. В этом параграфе вы узнаете, какие средства можно использовать для решения этой задачи.

Начнём с простой задачи: у вас есть готовый текст и нужно высказать замечания по нему, предложить исправления. Такую процедуру называют рецензированием, а человека, выполняющего эту работу, — рецензентом.

Текст на бумаге очень легко исправить — вычеркнуть ненужный фрагмент текста и вписать сверху нужный, записать замечания и вопросы к автору на полях страницы. Важно, что при такой правке виден и исходный текст, и все исправления. Так раньше работали редакторы и корректоры в издательствах^. Но сейчас можно и нужно делать такие исправления в электронном виде.

Конечно, можно выделить (цветом или маркером) фрагменты текста, которые вызывают вопросы. Но это не очень удобно, потому что не понятно, что имел в виду тот, кто выделил текст. Комментарии можно вставлять прямо в текст, но тогда придётся выделять их цветом, чтобы они были заметны другим авторам. Лучше использовать для этой цели специальные средства текстовых процессоров.

На ленте программы Word есть вкладка Рецензирование (рис. 6.32), с помощью которой можно вносить исправления и писать примечания (комментарии).

Рис. 6.32

Если выделить часть текста и щёлкнуть на кнопке Создать примечание, то будет создано примечание на полях страницы (рис. 6.33).

Рис. 6.33

Над текстом примечания показаны инициалы автора (из настроек программы).

Кнопка «Исправления» включает (а при повторном нажатии — отключает) режим исправлений. В режиме исправлений

все ваши действия будут записываться программой и на экране будет показываться как исходный, так и исправленный вариант текста (рис. 6.34).

Рис. 6.34

С помощью кнопок панели Изменения (см.рис. 6.32) можно принять или отклонить изменения. Для этой цели также можно использовать команды контекстного меню.

Рецензирование в программе OpenOffice Writer выполняется точно так же, как и в Word. Примечания вставляются с помощью меню Вставка —» Примечание, а для работы в режиме исправлений нужно использовать меню Правка —» Изменения.

Онлайн-офис

Бурное развитие Интернета привело к появлению онлайн-офисов — специальных сайтов (интернет-сервисов), которые предоставляют основные возможности офисных пакетов: текстового редактора, электронных таблиц, средств для создания презентаций. Для использования такой службы необходим компьютер с доступом в Интернет, причём не имеет значения, какая операционная система на нём установлена. Документы пользователей хранятся на сервере, для доступа к ним нужно зайти на сайт под своей учётной записью, которая защищена паролем.

Онлайн-офисы используют технологию, известную под названием облачные вычисления (англ, cloud computing). Её суть в том, что пользователь размещает свои данные на серверах Интернета и не должен заботиться о способе их хранения, операционной системе и программном обеспечении.

Одно из достоинств онлайн-офисов — возможность совместной работы над документами через Интернет. Другим пользователям можно открыть доступ к отдельным документам для просмотра и/или изменения. Так вы можете:

  • познакомить группу людей с документом;
  • организовать его обсуждение через Интернет;
  • провести анкетирование;
  • вместе редактировать документ.

Любой документ может быть экспортирован (сохранён) в файл на диске компьютера.

Самый известный онлайн-офис — Google Docs (docs.google. com). Для работы с ним нужно бесплатно зарегистрироваться (получить учётную запись) на сайте accounts.google.com. Все ваши документы будут храниться в Интернете, в удалённом хранилище, которое называется ^ Google-диск. Здесь можно создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, рисунки, формы для проведения анкетирования. Вы будете работать с документами в привычных редакторах, напоминающих программы Microsoft Office и OpenOffice, но сами документы (и программы для работы с ними!) будут находиться не на вашем компьютере, а на серверах компании Google в Интернете.

По умолчанию к любому документу имеет доступ только его автор. Если вы хотите пригласить к совместной работе других пользователей, нужно изменить уровень доступа к документу. Вы можете открыть доступ:

  • для всех пользователей Интернета;
  • только для тех, у кого есть точная ссылка;
  • только для тех, кому отправлено приглашение по электронной почте.

Для всех, кому вы высылали персональное приглашение, можно установить три уровня доступа:

  • только чтение;
  • чтение и комментирование;
  • редактирование.

В любой момент вы видите, сколько пользователей работает с документом. С ними можно общаться с помощью чата, и даже можно увидеть, как другие редактируют текст.

Все изменения автоматически сохраняются на сервере. Вы можете просмотреть, какие изменения были внесены в текст, с помощью меню Файл —» Просмотреть историю изменений. В правой части экрана открывается список изменений. Щёлкнув на какой-нибудь строке этого списка, вы увидите версию документа после этих изменений и при желании сможете вернуться к ней (рис. 6.35).

Созданный документ можно сохранить на диске своего компьютера с помощью меню Файл —» Скачать как. При этом программа предлагает выбрать формат, в котором сохраняется документ.

Рис. 6.35

С помощью кнопки Создать можно загрузить с вашего компьютера новый документ для совместной работы. Если вы загружаете файл в формате DOCX, он появляется с иконкой программы Wordy и редактировать его в таком виде нельзя. При попытке открыть документ система предлагает два варианта: работать с ним в режиме чтения или перевести в формат Google-документа (при этом будет создан новый файл). Если необходимо редактировать текст, нужно выбрать второй вариант. Точно так же можно загружать и редактировать файлы с электронными таблицами и презентациями.

В разделе Доступные будут храниться те документы, которыми поделились с вами (рис. 6.36).

Рис. 6.36

Если автор документа предоставил вам соответствующие права, можно оставлять комментарии (примечания) к документу и редактировать его. Все изменения записываются в журнал и хранятся на сервере.

Правила коллективной работы

Когда вы работали над каким-то документом самостоятельно, вы могли делать с ним, что хотели, и полностью отвечали за результат. При совместной работе могут возникать проблемы, связанные с тем, что кто-то удалил или изменил фразу, написанную другим. Поэтому нужно установить правила, позволяющие избежать конфликтов.

Самое важное правило — это уважение к чужому тексту. Ни в коем случае нельзя удалять или изменять фразу, написанную другим, не согласовав это с автором. По всем спорным вопросам решение нужно принимать сообща. Для этого можно задавать вопросы своим соавторам, чтобы выяснить их позицию, использовать комментарии и чат (при работе в режиме онлайн).

Каждый имеет право на ошибку, к людям нужно относиться терпимо. Нельзя использовать в комментариях грубые выражения и резкую критику.

Все, кто совместно создают документ, являются его авторами, никто из них не может присваивать себе единоличное авторство и представлять документ как результат только своей работы.

Коллективная работа требует активного сотрудничества всех участников. Никто не должен делать всё за других, и никто не должен оставаться в стороне, «отмалчиваться». Поэтому желательно, чтобы при совместной работе появился лидер, который будет руководить работой остальных участников.

Выполнить классную работу